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업무 자동화 실전 노트

ChatGPT로 자료조사와 전략 인사이트를 자동화하는 실무 워크플로우

by 오토워크랩장 2025. 5. 14.
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경쟁사 분석, 정책 비교, 시장 동향 등 고급 리서치 업무에 시간을 쏟고 계신가요? ChatGPT를 활용하면 수십 개 자료의 핵심 요약부터 전략 인사이트까지 자동화할 수 있습니다.

1. 리서치의 핵심은 ‘정보 해석’과 ‘전략화’

리서치 업무는 단순한 요약이 아닙니다. 기획자·리서처는 다양한 출처의 정보를 통합하고, 논리 구조로 정리한 뒤 실무자에게 전달 가능한 전략적 메시지로 바꿔야 합니다.

ChatGPT는 이 과정을 단순화시켜주는 단순 요약기가 아니라 다중 자료 통합, 비교 분석, 전략 제안까지 가능한 고급 도구로 진화하고 있습니다.

2. 다중 자료 요약 및 분석 프롬프트 예시

📌 프롬프트

다음 3개 문서를 바탕으로 핵심 내용을 비교 요약하고,  
정책/기술/시장 관점에서 각각 인사이트를 도출해줘.

문서 A: [붙여넣기]  
문서 B: [붙여넣기]  
문서 C: [붙여넣기]

요청 조건:  
- 중복 내용은 통합 요약  
- 각 항목별 관점으로 정리  
- 전략 보고서용 문체로 작성

GPT 요약 예시

  • 정책: 한국은 보조금 중심의 지원책, 일본은 민간 기술 협력 중심
  • 기술: AI 기반 예측 시스템의 도입 비율은 일본이 우위
  • 시장: 미국은 수요 기반, 한국은 공급 주도형 구조

3. 전략 보고서용 인사이트 자동화 방법

📌 인사이트 프롬프트 예시

위 비교 내용을 바탕으로 전략 담당자가 경영진에게 보고할  
실무 인사이트 3가지를 작성해줘.

조건:  
- 불필요한 설명 생략  
- 문제→원인→제언 흐름 유지  
- 한 문장당 25단어 이내

GPT 응답 예시:

  1. AI 기술 격차는 협력 구조의 유무에서 발생하며, 민간 주도 테스트베드 확보가 관건입니다.
  2. 보조금 의존도는 단기 성과에는 유리하나, 확장성 측면에서 리스크 요인이 됩니다.
  3. 수요기반 시장 분석 도구 개발이 향후 수출 전략 차별화 요소가 될 수 있습니다.

4. 경쟁사 분석 프레임워크 적용 자동화

📌 요청 프롬프트

A사, B사, 우리 회사를 대상으로  
SWOT 분석표를 작성해줘.

비교 기준: 기술력 / 유통망 / 가격정책 / 확장 가능성  
형식: 테이블 형태

GPT가 생성한 예시 (고급 형식의 SWOT 분석표):

구분 내용
Strengths
(강점)
  • 국내 시장 내 높은 브랜드 인지도와 고객 충성도 확보
  • 자체 개발한 기술 플랫폼 기반의 원가 경쟁력 우위
  • 전국 단위 물류망과 실시간 대응 가능한 운영 체계
Weaknesses
(약점)
  • B2C 비중이 높아 경기 민감도에 취약
  • UX/UI 개선 속도가 늦어 신규 사용자 이탈 발생
  • 핵심 개발 인력의 이직률 증가로 기술 유지 부담
Opportunities
(기회)
  • 정부 주도의 디지털 전환 및 스마트 산업 확대 정책
  • 친환경/ESG 중심 제품 트렌드로 새로운 시장 창출 가능성
  • 동남아 및 중동 등 신흥국 대상 해외 진출 여력 확보
Threats
(위협)
  • 글로벌 플랫폼 기업의 시장 진입으로 인한 경쟁 심화
  • 환율 및 원자재 가격 변동에 따른 공급 비용 리스크
  • 개인정보보호 규제 강화로 인한 시스템 투자 부담 확대

5. 리서치 자동화의 핵심은 ‘사용자의 질문 설계’

📌 자동화를 위한 팁

  • GPT는 “무엇을 알려줘?”보다 “왜 알아야 해?”를 중심으로 묻는 것이 핵심
  • 비교, 분류, 목적 기반 요약을 요청하면 GPT의 결과는 요약을 넘어 분석에 가까워짐
  • 최종 문장은 의사결정자, 보고 대상자, 독자 유형에 맞춰 재요청

6. 자료 요약에서 전략 기획까지 연결하는 자동화

ChatGPT는 더 이상 단순 요약 도구가 아닙니다. **자료 통합 → 비교 분석 → 전략 인사이트 도출**이라는 고급 리서치 플로우를 자동화하는 실무형 AI 파트너로 자리 잡고 있습니다.

정보를 단순히 정리하는 것에 머물지 않고, 업무 결정에 필요한 메시지로 바꾸는 기술. 지금, 당신도 시작할 수 있습니다.

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