ChatGPT로 프리랜서 견적 메일과 계약 초안 자동 작성하는 실전 전략

매번 견적 메일과 계약서를 처음부터 쓰시나요? 프리랜서를 위한 견적 회신, 기본 계약 초안을 ChatGPT로 빠르게 자동화하는 방법을 알려드립니다. 실전 프롬프트 예시 포함!

1. 프리랜서 업무의 시작은 ‘견적 메일’부터

클라이언트와의 협업은 보통 이렇게 시작됩니다:

• “이 프로젝트 진행 비용은 얼마인가요?”
• “작업 기간은 얼마나 걸리나요?”
• “계약서 양식 있으신가요?”

하지만 매번 새롭게 견적 메일과 계약 초안을 작성하기엔 시간이 아깝습니다. ChatGPT를 활용하면 반복 업무의 80%를 자동화할 수 있습니다.

2. 견적 메일 자동 작성 프롬프트 예시

🔍 ① 기본 견적 회신 메일

클라이언트의 디자인 작업 문의에 회신하는 견적 메일을 작성해줘.

- 작업 내용: 로고 + 명함 디자인
- 금액: 350,000원 (VAT 포함)
- 기간: 7일
- 톤: 정중하고 간결한 비즈니스 어투

GPT 응답 예시:

안녕하세요, ○○님.  
문의 주신 디자인 작업 관련 견적 안내드립니다.  
로고 + 명함 디자인 기준 금액은 35만 원(VAT 포함)이며,  
작업 기간은 약 7일 소요될 예정입니다.  
필요하신 경우 간단한 계약서도 함께 전달드릴 수 있습니다.  
감사합니다.

🔍 ② 옵션별 견적 구성 예시

클라이언트에게 선택지를 주는 견적 메일을 작성해줘.

- 기본: 디자인 1안 (300,000원)
- 고급형: 디자인 2안 + 수정 2회 포함 (450,000원)

GPT 응답 예시:

안녕하세요 고객님.  
아래와 같이 두 가지 옵션을 제안드립니다.

- 기본형: 디자인 1안 제공 / 30만원  
- 고급형: 디자인 2안 + 수정 2회 포함 / 45만원  

원하시는 방향에 따라 선택 가능하시며, 일정은 옵션 선택 후 7일 이내입니다.

3. 계약서 초안 자동 생성 전략

📌 기본 계약서 프롬프트 예시

프리랜서 계약서 초안을 작성해줘.

- 프로젝트: 홈페이지 구축
- 클라이언트: ㈜에이비씨
- 금액: 1,500,000원
- 지급 조건: 착수금 50%, 잔금 50% (납품 후 7일 이내)
- 작업 기간: 계약일로부터 20일
- 특이사항: 소스코드 전달 포함

GPT 출력 예시:

제1조 (목적) 본 계약은 프리랜서(이하 ‘을’)와 클라이언트(이하 ‘갑’) 간의 홈페이지 구축 작업에 관한 권리 및 의무를 정함을 목적으로 한다.

제3조 (대금 및 지급조건)
① 계약금액은 1,500,000원(VAT 포함)으로 한다.  
② 착수금 50%는 계약 후 3일 이내 지급하며, 잔금 50%는 최종 납품 후 7일 이내 지급한다.

제5조 (소스코드 전달)
을은 최종 납품 시 전체 소스코드를 갑에게 제공한다.
...

Tip: 민감한 조항은 GPT 초안 이후 직접 수정하거나 변호사 자문을 권장합니다.

4. 실무에서 반복 활용하는 자동화 구조 만들기

✅ 견적 메일 템플릿

[작업 항목]
- 기본 설명  
[금액/기간]  
- 단가, VAT 포함 여부  
[요청 사항]  
- 수정 가능 범위, 자료 제출 방식  

✅ 계약서 자동화 팁

• GPT에 프리랜서 계약 템플릿을 학습시켜두면 매번 조건만 바꿔서 작성 가능
• 주요 조항(대금, 지연 시 패널티, 소스 전달, 비밀유지 등)을 목록화해두면 정확도 향상

5. 프리랜서도 AI 자동화를 활용해야 할 때

1인 사업자, 프리랜서일수록 시간은 곧 돈입니다. 매번 새로 쓰는 문서보다, 구조화된 자동화를 구축하면 더 많은 프로젝트에 집중할 수 있는 여유가 생깁니다.

ChatGPT는 단순한 도우미가 아닌, 반복 행정 업무를 대신해줄 실질적 파트너가 될 수 있습니다.