반응형 업무 자동화 실전 노트38 ChatGPT로 실무 개념도·흐름도·키워드맵 자동 생성하는 전략 업무 흐름이나 전략 개념을 도식화하기 어렵나요? ChatGPT를 활용하면 복잡한 개념도, 키워드맵, 업무 흐름도를 자동으로 구조화해 시각화할 수 있습니다.1. 복잡한 내용을 쉽게 전달하는 핵심: 구조화기획서, 교육자료, 전략보고서에는 복잡한 개념이나 절차를 한눈에 보이도록 구조화하는 시각화 능력이 중요합니다.GPT를 활용하면 텍스트 기반 개념을 자동으로 도식화 가능한 형태로 정리할 수 있어, 업무 속도를 높이고 결과물의 품질도 향상시킬 수 있습니다.2. 실무용 키워드맵 자동 생성 프롬프트프롬프트 예시아래 개념을 중심으로 키워드맵을 만들어줘.- 중심 키워드: ESG 경영- 분류 방식: 환경(E), 사회(S), 지배구조(G)- 출력 형식: 계층 구조 / 마인드맵용 텍스트GPT 출력 예시:[중심 개념] ESG.. 2025. 5. 15. ChatGPT로 교육자료 및 온라인 콘텐츠 요약 자동화 전략 온라인 강의, 정책 안내문, 사내 교육자료를 하나하나 정리하고 계신가요? ChatGPT를 활용하면 교육 콘텐츠를 빠르게 요약하고 학습 포인트 중심으로 자동화할 수 있습니다.1. 교육자료도 이제는 요약이 핵심매뉴얼, e러닝 자료, 사내 교육 콘텐츠는 양이 많고 구조가 복잡합니다. 하지만 실무자는 모든 내용을 읽는 게 아니라 핵심만 파악하길 원합니다.ChatGPT를 활용하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다:텍스트 자료 → 3줄 요약 + 5문항 퀴즈로 변환슬라이드 구조 재정렬강의 후 학습 내용 체크용 요약 생성2. 실무 중심 교육자료 요약 프롬프트기본 요약 요청아래 교육자료를 실무자가 빠르게 이해할 수 있도록 5줄 이내로 요약해줘.- 문체: 간결하고 중립적 - 대상: 신입 사원예시 결과:이 자료는 개인정보.. 2025. 5. 14. ChatGPT로 자료조사와 전략 인사이트를 자동화하는 실무 워크플로우 경쟁사 분석, 정책 비교, 시장 동향 등 고급 리서치 업무에 시간을 쏟고 계신가요? ChatGPT를 활용하면 수십 개 자료의 핵심 요약부터 전략 인사이트까지 자동화할 수 있습니다.1. 리서치의 핵심은 ‘정보 해석’과 ‘전략화’리서치 업무는 단순한 요약이 아닙니다. 기획자·리서처는 다양한 출처의 정보를 통합하고, 논리 구조로 정리한 뒤 실무자에게 전달 가능한 전략적 메시지로 바꿔야 합니다.ChatGPT는 이 과정을 단순화시켜주는 단순 요약기가 아니라 다중 자료 통합, 비교 분석, 전략 제안까지 가능한 고급 도구로 진화하고 있습니다.2. 다중 자료 요약 및 분석 프롬프트 예시📌 프롬프트다음 3개 문서를 바탕으로 핵심 내용을 비교 요약하고, 정책/기술/시장 관점에서 각각 인사이트를 도출해줘.문서 A: [붙.. 2025. 5. 14. 신입 사원을 위한 ChatGPT 업무 보조 활용법 입문 가이드 신입사원도 이제는 AI를 업무 파트너로 활용해야 할 시대입니다. 이 글에서는 기본적인 문서 작성 보조를 넘어, 반복 업무 자동화와 실전 프롬프트 전략까지 담아 신입에게 꼭 필요한 ChatGPT 활용법을 안내합니다.1. 신입사원이 ChatGPT를 업무에 활용해야 하는 이유신입사원에게 가장 어려운 것은 무엇을, 언제, 어떻게 처리해야 할지 파악하는 것입니다. 그리고 그 다음으로 힘든 건 각종 보고서, 회의록, 요청메일을 처음부터 쓰는 일입니다.ChatGPT는 단순한 문장 생성기가 아니라, 업무 구조를 이해하고 자동화 시나리오를 설계할 수 있는 ‘AI 파트너’입니다. 신입일수록, GPT를 제대로 활용하면 빠르게 실무자 수준에 가까워질 수 있습니다.2. 단순 초안 생성에서 반복 자동화로: 프롬프트 구조화 전략?.. 2025. 5. 13. ChatGPT로 고객 인터뷰 요약하고 UX 인사이트 자동화하는 전략 고객 인터뷰나 UX 리서치 결과를 정리하고 분석하는 데 많은 시간을 쓰고 계신가요? ChatGPT를 활용하면 인터뷰 요약부터 핵심 인사이트 도출까지 빠르게 자동화할 수 있습니다.1. UX 리서치, 데이터보다 인사이트가 중요하다UX/CX 리서치 과정에서는 수많은 인터뷰, 설문, 피드백을 수집합니다. 하지만 진짜 중요한 건 “무엇을 들었는가”가 아니라 “무엇을 느꼈는가”입니다.문제는 그 많은 원자료를 정리하고 요약하는 데 시간이 너무 많이 걸린다는 것. 이럴 때 ChatGPT를 활용하면 요약 작업을 자동화하고, 인사이트 도출까지 돕는 도구가 되어줍니다.2. 고객 인터뷰 요약 자동화 예시🔍 ① 인터뷰 기록 요약 프롬프트고객 인터뷰 내용을 요약해줘.- 인터뷰 내용:“처음에는 앱이 너무 복잡하다고 느꼈어요. 어.. 2025. 5. 13. ChatGPT로 프리랜서 견적 메일과 계약 초안 자동 작성하는 실전 전략 매번 견적 메일과 계약서를 처음부터 쓰시나요? 프리랜서를 위한 견적 회신, 기본 계약 초안을 ChatGPT로 빠르게 자동화하는 방법을 알려드립니다. 실전 프롬프트 예시 포함!1. 프리랜서 업무의 시작은 ‘견적 메일’부터클라이언트와의 협업은 보통 이렇게 시작됩니다:“이 프로젝트 진행 비용은 얼마인가요?”“작업 기간은 얼마나 걸리나요?”“계약서 양식 있으신가요?”하지만 매번 새롭게 견적 메일과 계약 초안을 작성하기엔 시간이 아깝습니다. ChatGPT를 활용하면 반복 업무의 80%를 자동화할 수 있습니다.2. 견적 메일 자동 작성 프롬프트 예시🔍 ① 기본 견적 회신 메일클라이언트의 디자인 작업 문의에 회신하는 견적 메일을 작성해줘.- 작업 내용: 로고 + 명함 디자인- 금액: 350,000원 (VAT 포함).. 2025. 5. 12. 이전 1 2 3 4 ··· 7 다음 반응형