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업무 자동화 실전 노트38

ChatGPT로 교육자료 및 사내 강의안 자동화: HRD 실무를 위한 활용법 반복되는 사내 교육자료 제작, ChatGPT로 전략적으로 자동화해보세요. 교육기획자와 HRD 실무자를 위한 프롬프트 설계법부터 슬라이드 구성 자동화, 사내 교육 내재화 전략까지 정리했습니다.1. 교육 콘텐츠 자동화, 더 이상 선택이 아니다인사·조직 문화팀이나 HRD 부서에서는 매년 수십 개의 교육 콘텐츠를 생성하고 운영해야 합니다. 신입 입문 교육, 직무 역량 교육, 리더십 과정, 윤리·보안·개인정보보호 등 정형화된 내부 교육 콘텐츠는 대부분 비슷한 구조와 메시지를 반복합니다. 이러한 업무를 매번 수작업으로 구성한다면 리소스 낭비, 품질 편차, 교육 피로도 모두 발생하게 됩니다.ChatGPT는 단순 문장 생성기가 아닙니다. 교육 목적, 대상, 전달 방식에 따라 구조화된 콘텐츠 설계가 가능한 '교육 콘텐츠.. 2025. 5. 9.
ChatGPT vs 다른 생성형 AI, 어떤 업무에 더 유리할까? ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot 등 생성형 AI가 쏟아지는 요즘, 어떤 도구가 어떤 업무에 더 적합할까요? 실무 활용도 중심으로 생성형 AI 4종을 비교한 실전 리뷰를 확인해보세요.1. 생성형 AI, 왜 비교해봐야 할까?이제 업무 자동화에 AI를 쓰는 건 선택이 아닌 기본이 되고 있습니다. 하지만 생성형 AI마다 기능, 강점, UI가 다르기 때문에 무조건 ChatGPT만 쓰기보다는 목적에 따라 도구를 선택하는 것이 중요합니다.✔ 도구별 특성을 알면 업무 효율이 배가됩니다예를 들어 마이크로소프트 문서 중심이면 Copilot이, 뉴스 요약/분석이면 Claude가, 코드 작성이면 Gemini가 더 적합할 수 있습니다. GPT는 가장 범용적이고 창의적인 생성형 AI로 강점을 가지며, .. 2025. 5. 6.
직장인을 위한 ChatGPT 프롬프트 20선 (업무별 실전 정리) 업무에 바로 쓸 수 있는 ChatGPT 프롬프트가 필요하신가요? 문서 작성, 보고서 요약, 이메일, 회의 정리까지 실무 중심의 20가지 프롬프트를 업무 유형별로 정리해 드립니다.1. 왜 프롬프트도 전략적으로 써야 할까?ChatGPT는 강력한 도구지만, 어떻게 요청하느냐에 따라 결과물이 달라집니다. 막연한 질문 대신 목적과 조건을 명확히 전달하면, 더 정확하고 실무에 맞는 결과를 얻을 수 있죠. 특히 직장인의 반복 업무에서는 고정 프롬프트를 만들어두면 업무 효율이 크게 향상됩니다.✔ 단순 명령보다 ‘조건+목적’이 핵심예: “요약해줘”보다는 → “500자 내로 3가지 핵심만 정리해줘. 보고서 결론으로 쓸 예정이야” 이렇게 요청하면 훨씬 실용적인 결과를 얻을 수 있습니다.2. 업무 유형별 추천 프롬프트 20선.. 2025. 5. 6.
ChatGPT로 PDF 요약 및 핵심 항목 자동 정리하는 법 긴 PDF 문서를 빠르게 요약하고 핵심만 파악하고 싶으신가요? ChatGPT를 활용하면 보고서, 제안서, 계약서의 주요 내용을 자동으로 정리할 수 있습니다. 실무형 자동화 워크플로우를 소개합니다.1. 왜 PDF 요약도 자동화해야 할까?보고서, 논문, 계약서처럼 긴 PDF 문서는 읽는 데 시간도 오래 걸리고, 정작 핵심 내용을 찾기 위해 전체를 훑어야 하는 비효율이 발생합니다. 특히 바쁜 실무자는 핵심 요약, 중요 항목 정리, 결정 포인트 추출만 필요할 때가 많습니다.✔ ChatGPT는 단순 요약이 아니라 ‘구조화된 정리’가 가능PDF에서 텍스트를 추출해 GPT에 입력하면, 단순 요약이 아니라 “항목별로 정리”하거나 “요점만 추출”하는 방식으로 정보를 구조화할 수 있습니다.2. PDF 자동 요약 워크플로우.. 2025. 5. 5.
ChatGPT로 외국어 비즈니스 이메일 초안 빠르게 만드는 법 해외 고객, 외국 파트너와의 이메일 작성이 어렵게 느껴지시나요? ChatGPT를 활용하면 영문, 일문, 중문 이메일 초안을 빠르게 생성하고 자연스럽게 다듬을 수 있습니다. 비즈니스 커뮤니케이션 자동화 전략을 소개합니다.1. 외국어 이메일, 왜 ChatGPT로 쓰는 게 더 효율적인가?글로벌 환경에서는 영어·일본어·중국어로 이메일을 주고받는 일이 늘고 있습니다. 하지만 외국어 이메일은 단순 번역이 아니라 비즈니스 문맥, 예의, 톤까지 고려해야 하기 때문에 매우 부담스럽죠. 특히 영문 이메일은 어느 정도 익숙하지만, 일문/중문은 자동 번역기만으로는 매끄럽지 않은 경우가 많습니다.✔ ChatGPT는 문법 + 톤 + 상황까지 반영 가능ChatGPT는 번역보다 더 유연한 방식으로 작동합니다. “내가 하고자 하는 말.. 2025. 5. 5.
ChatGPT로 스마트스토어 상품 설명문 자동 작성하기 상품 설명문 작성이 어렵고 시간이 오래 걸리시나요? ChatGPT를 활용하면 제품 정보만 입력해도 판매용 설명문과 핵심 키워드를 자동으로 생성할 수 있습니다. 스마트스토어 운영자라면 꼭 활용해보세요.1. 상품 설명문, 왜 자동화가 필요할까?스마트스토어에 제품을 등록할 때 가장 어려운 부분 중 하나가 바로 상품 설명문 작성입니다. 단순한 정보 나열이 아닌, 구매 욕구를 자극하면서도 정확한 제품 특징을 담아야 하기 때문이죠. 하지만 제품마다 설명문을 직접 쓰는 건 시간이 많이 들고, 문장력이 부족하면 구매 전환에도 영향을 미칩니다.✔ 설명문 자동화로 판매전략을 강화하자ChatGPT를 활용하면 제품명, 타깃 고객, 특징만 입력해도 - 스토리형 설명문 - 핵심 포인트 요약 - 검색용 키워드 문장 등을 자동으로 .. 2025. 5. 5.
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