ChatGPT로 기획서·제안서 초안 자동 생성하는 실전 가이드

제안서를 처음부터 끝까지 직접 구성하느라 많은 시간을 쓰고 계신가요? ChatGPT를 활용하면 프로젝트 제안서의 흐름부터 문장 구성까지 초안을 자동으로 만들 수 있습니다. 실무 기획자를 위한 자동화 전략을 소개합니다.

1. 제안서는 전략의 설계도입니다

기획자라면 누구나 수많은 제안서를 써본 경험이 있을 겁니다. 사업 제안, 시스템 도입, 서비스 개선 등 다양한 목적의 제안서는 기획 방향과 실행 전략을 전달하는 핵심 문서입니다.

그러나 매번 ‘도입 - 문제 정의 - 해결 방안 - 기대효과’ 구조를 잡고 문장을 새로 구성하는 것은 많은 시간이 소요됩니다. ChatGPT를 활용하면, 제안서 초안의 구조와 핵심 문장을 자동화할 수 있습니다.

2. 제안서 자동화를 위한 GPT 프롬프트 설계

🔍 기본 구조 예시

다음 정보를 바탕으로 제안서 초안을 구성해줘.

- 프로젝트명: 고객 불만 관리 시스템 구축
- 배경: 고객센터 VOC 증가, 대응 시간 지연
- 목표: 자동 분류 + 처리 우선순위 시스템 도입
- 제안 방향: 챗봇 접수 + 분류 + 담당자 분배 자동화
- 구성: 도입 – 문제 정의 – 솔루션 – 기대 효과 – 맺음말
- 톤: 명확하고 설득력 있게

GPT 응답 예시:

• 도입: 최근 고객 VOC의 양적 증가와 대응 지연 문제가 발생하고 있습니다.
• 문제: 기존 수기 분류 방식으로 인해 처리 효율이 낮고 고객 이탈 우려가 커지고 있습니다.
• 해결 방안: 챗봇 접수를 통해 자동 분류 및 긴급도 기반 우선 분배가 가능한 시스템을 제안합니다.
• 기대 효과: 처리 시간 50% 단축, 고객 만족도 상승, CS 리소스 최적화

3. 슬라이드 구성까지 자동화하는 방법

📌 GPT 프롬프트 예시: 슬라이드용 구성

위 내용을 6장짜리 발표용 PPT 슬라이드 구성으로 바꿔줘.  
각 슬라이드는 제목 + 요약 2~3줄 형식으로.

GPT는 아래와 같이 출력합니다:

1. 프로젝트 개요 – VOC 대응의 한계와 필요성
2. 현황 분석 – 수기 분류의 문제점
3. 솔루션 개요 – 자동화 시스템의 구조
4. 핵심 기능 – 챗봇 접수, 분류 알고리즘
5. 예상 성과 – 처리 시간 단축, 만족도 향상
6. 맺음말 – 실행 로드맵 및 기대 효과

🔗 Tome / Gamma 연계 팁

• GPT 출력 결과를 Tome.app, Gamma.app에 붙여넣으면 자동 슬라이드 구성 가능
• 필요 시 디자인 테마와 순서만 조정해 바로 발표자료로 사용 가능

4. 기획자용 제안서 템플릿 자동화 전략

✅ 재사용 가능한 프롬프트 구조 만들기

[제안서 공통 프롬프트]
1. 프로젝트 배경과 필요성
2. 문제 정의
3. 솔루션 요약
4. 기대 효과
5. 향후 계획 및 제언

이 구조에 따라 프롬프트만 바꾸면 새로운 제안서도 5~10분 만에 초안 완성 가능!

📌 실무 적용 팁

• 고객사 대상이면 존댓말 + 포멀한 어투 사용
• 사내 보고용이면 실용적이고 간결한 톤 적용
• AI가 뽑아낸 문장 중 핵심만 편집하여 PPT로 이전

5. 제안서 초안은 이제 AI가 설계합니다

기획자의 진짜 역할은 전략 설계와 메시지 명확화입니다. GPT는 형식과 문장 구조의 반복 작업을 대신해줄 수 있는 최고의 보조자입니다.

오늘부터 제안서 초안은 GPT에게 맡기고, 당신은 설득력과 실행 가능성을 더하는 데 집중하세요.