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업무 자동화 실전 노트

ChatGPT로 교육자료 및 온라인 콘텐츠 요약 자동화 전략

by 오토워크랩장 2025. 5. 14.
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온라인 강의, 정책 안내문, 사내 교육자료를 하나하나 정리하고 계신가요? ChatGPT를 활용하면 교육 콘텐츠를 빠르게 요약하고 학습 포인트 중심으로 자동화할 수 있습니다.

1. 교육자료도 이제는 요약이 핵심

매뉴얼, e러닝 자료, 사내 교육 콘텐츠는 양이 많고 구조가 복잡합니다. 하지만 실무자는 모든 내용을 읽는 게 아니라 핵심만 파악하길 원합니다.

ChatGPT를 활용하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다:

  • 텍스트 자료 → 3줄 요약 + 5문항 퀴즈로 변환
  • 슬라이드 구조 재정렬
  • 강의 후 학습 내용 체크용 요약 생성

2. 실무 중심 교육자료 요약 프롬프트

기본 요약 요청

아래 교육자료를 실무자가 빠르게 이해할 수 있도록  
5줄 이내로 요약해줘.

- 문체: 간결하고 중립적  
- 대상: 신입 사원

예시 결과:

이 자료는 개인정보보호법의 핵심 개정사항을 정리한 것입니다.  
데이터 수집 시 명확한 동의 절차가 필수화되었고,  
3자 제공 시 기록 관리 의무가 강화되었습니다.  
신입 직원은 모든 양식에 동의항목 누락 여부를 확인해야 하며,  
위반 시 회사 차원의 제재가 적용될 수 있습니다.

학습 체크용 정리

아래 내용에서 핵심 키워드 5개와  
O/X 퀴즈 3문항을 만들어줘.

- 콘텐츠: [텍스트 붙여넣기]

GPT 예시:

  • 키워드: GDPR, 사전동의, 민감정보, 정보주체, 암호화
  • 퀴즈:
    1. O/X: 정보 수집 시 동의는 구두로 받아도 된다. → ❌
    2. O/X: 민감정보는 별도 고지 및 동의가 필요하다. → ⭕
    3. O/X: 개인정보보호 위반 시 개인 책임은 없다. → ❌

3. 영상 콘텐츠 요약 자동화 전략

자막 + 스크립트 기반 요약

아래 자막 내용을  
- 슬라이드 구조로 재편  
- 챕터별 요점 + 메시지 강조 포인트로 재구성해줘.

GPT 예시 결과:

  1. [챕터 1] 데이터란 무엇인가?
    데이터는 가공 전의 사실이다. 수집 목적이 명확해야 함.
  2. [챕터 2] 개인정보의 범위
    생년월일, 주소, 기기 ID 등 개인을 식별 가능한 정보는 보호 대상
  3. [챕터 3] 기업의 의무
    수집 목적 고지, 이용 동의, 보관기간 명시가 핵심 포인트

Tip: YouTube 자동 자막(txt) 또는 LMS 자막파일을 그대로 붙여넣으면 활용 가능

4. 교육 슬라이드 자동 재구성 프롬프트

슬라이드 기반 재구성 예시

아래 내용을 발표용 슬라이드로 나눠줘.  
각 슬라이드는 제목 + 요약문 + 강조문구 포함

- 슬라이드 개수: 5장  
- 톤: 교육 슬라이드용, 간결하고 시각화 중심

GPT 출력 예시:

  1. 제목: 개인정보란?
    개인을 식별할 수 있는 모든 정보
    이름+전화번호=개인정보
  2. 제목: 수집 시 유의사항
    목적 고지 & 명시적 동의
    단순 안내는 동의가 아님

5. 교육 콘텐츠 자동화 시 유의할 점

  • 요약 요청 시 ‘목적 + 대상’ 명시 필수 → 단순 요약보다 신입용/관리자용/슬라이드용으로 구분
  • 데이터 용량 큰 영상 콘텐츠는 자막 기반 요약 권장
  • GPT 결과는 정답이 아니라 초안 → 교육 담당자의 검토 필수

6. 교육도 자동화 시대

더 이상 매뉴얼, e러닝 자료, 정책 PDF를 수작업으로 요약하지 마세요. ChatGPT를 활용하면 단 몇 줄 프롬프트로 핵심 내용을 정리하고 슬라이드, 퀴즈, 발표자료까지 자동화할 수 있습니다.

교육 부서, 강사, 실무자 모두에게 이제 ChatGPT는 학습 설계 파트너입니다.

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